De management fee van een managementvennootschap

Een managementvennootschap is een populaire keuze voor freelancers, consultants en bedrijfsleiders die hun privé en zakelijke fiscaliteit gescheiden willen houden. Het stelt hen in staat zich te concentreren op hun werkvennootschap terwijl de managementvennootschap zich bezighoudt met administratieve taken en het beheer van hun persoonlijke financiën. Een belangrijk aspect van het runnen van een managementvennootschap is het vaststellen van de juiste management fee die bepaalt hoeveel de werkvennootschap in rekening brengt voor uw diensten. In dit artikel bespreken we wat de management fee bij een managementvennootschap is en hoe deze wordt berekend.

—--------------------------------

Inhoudsopgave

1. Wat is een management fee?
2. Hoe wordt de management fee berekend?
3. Wat zijn de risico's van een te hoge management fee?
4. Wat zijn de voordelen van variabele management fee?
5. Welke factoren beïnvloeden de management fee?
6. Hoe over de management fee onderhandelen?
7. Hoe kan de managementvennootschap de management fee verhogen?
8. Conclusie

—--------------------------------

Wat is de management fee?

De management fee is het bedrag dat uw werkvennootschap in rekening brengt voor uw geleverde diensten. Het kan worden beschouwd als de vergoeding voor het beheer van de zakelijke activiteiten van uw werkvennootschap. De management fee wordt meestal berekend als een percentage van de omzet of winst van de werkvennootschap en kan variëren van enkele procenten tot tientallen procenten.

Hoe wordt de management fee berekend?

U kunt de management fee op verschillende manieren berekenen, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de werkvennootschap en de diensten die uw managementvennootschap levert.

Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende manieren om de management fee te berekenen:

• Percentage van de omzet: in dit geval brengt de managementvennootschap een vast percentage van de inkomsten van uw werkvennootschap in rekening, ongeacht of uw werkvennootschap winst maakt of niet. Dit is een populaire methode voor dienstverleners zoals advocatenkantoren en marketingbureaus.
• Percentage van de winst: uw managementvennootschap kan er ook voor kiezen om een vast percentage van de winst van de werkvennootschap in rekening te brengen, nadat alle kosten en belastingen zijn betaald. Dit is een populaire methode voor managementvennootschappen die zich richten op het beheer van zakelijke activiteiten van ondernemers en freelancers.
• Uurtarief: u kunt de management fee ook berekenen op basis van een uurtarief. Dit betekent dat de managementvennootschap een vast bedrag in rekening brengt voor elk uur dat aan de werkvennootschap wordt besteed. Dit is een populaire methode voor managementvennootschappen die gespecialiseerd zijn in projectmanagement en zakelijke advisering.
• Vaste prijs: als u voor een vaste prijs kiest, brengt de managementvennootschap een vast bedrag in rekening voor een bepaalde set diensten of voor een bepaalde periode. Dit is een populaire methode voor managementvennootschappen die zich richten op specifieke taken, zoals boekhouding of administratie.
• Combinatie van methoden: u kunt de management fee ook berekenen door verschillende methoden te combineren. Bijvoorbeeld, de managementvennootschap kan een percentage van de omzet in rekening brengen tot een bepaald bedrag, en daarna aanvullen met een percentage van de winst.

Wat zijn de risico’s van een te hoge management fee?

Een te hoge management fee kan ertoe leiden dat het bedrijf te veel kosten maakt en daardoor minder winstgevend wordt. Dit kan resulteren in een negatieve beïnvloeding van de groei van het bedrijf. Bovendien kan een te hoge management fee de relatie tussen het bedrijf en de managementvennootschap beschadigen.

Wat zijn de voordelen van een variabele management fee?

Een variabele management fee kan ervoor zorgen dat de managementvennootschap gestimuleerd wordt om betere resultaten te behalen voor het bedrijf. Door een deel van de vergoeding te koppelen aan de prestaties, kan de managementvennootschap gemotiveerd worden om zich extra in te zetten en meer waarde te leveren. Dit kan resulteren in een betere samenwerking en resultaten voor het bedrijf.

Daarnaast kan een variabele management fee de belangen van de vennootschap en het bedrijf beter op elkaar afstemmen. Als de beloning van de managementvennootschap afhankelijk is van de prestaties van het bedrijf, hebben ze beiden hetzelfde belang om de prestaties te verbeteren.

Een variabele management fee kan ook flexibiliteit bieden aan het bedrijf. Als de prestaties van het bedrijf tegenvallen, kan het bedrijf de variabele vergoeding verlagen om kosten te besparen. Aan de andere kant kan het bedrijf bij goede prestaties de variabele vergoeding verhogen om de managementvennootschap te belonen.

Ten slotte kan een variabele management fee bijdragen aan kostenbeheersing, omdat het bedrijf alleen betaalt voor de prestaties die daadwerkelijk zijn geleverd. Dit kan voorkomen dat het bedrijf te veel betaalt voor een matige prestatie of dat er onnodig hoge kosten worden gemaakt.

Een variabele management fee kan dus een effectieve manier zijn om de prestaties van het bedrijf te verbeteren, de belangen van het bedrijf en de managementvennootschap op één lijn te brengen en kosten te beheersen. Het is echter wel belangrijk om de variabele vergoeding op een eerlijke en transparante manier af te stemmen met de managementvennootschap.

Welke factoren beïnvloeden de management fee?

Er zijn verschillende factoren die de management fee kunnen beïnvloeden. Wij geven u een overzicht van de belangrijkste factoren:

• Soort diensten: de aard van de diensten die de managementvennootschap aanbiedt, kan van invloed zijn op de management fee. Als de vennootschap complexe taken uitvoert of zeer gespecialiseerde diensten aanbiedt, ligt de management fee vaak hoger dan voor eenvoudigere taken of diensten.
• Complexiteit van de zakelijke activiteiten: als de activiteiten van de werkvennootschap zeer complex zijn en veel beheer vereisen, kan de management fee hoger zijn dan voor minder complexe activiteiten.
• Concurrentie in de markt: wanneer er verschillende managementvennootschappen zijn die vergelijkbare diensten aanbieden, ligt de management fee meestal lager dan in een minder competitieve markt.
• Ervaring en expertise van de managementvennootschap: is de vennootschap zeer ervaren en gespecialiseerd, dan ligt de management fee vaak hoger dan wanneer ze minder ervaren of minder gespecialiseerd is.
• Grootte van de werkvennootschap: voor een zeer grote werkvennootschap die veel inkomsten genereert, kan de management fee hoger zijn dan voor een kleinere werkvennootschap.
• Duur van de overeenkomst: bij een management overeenkomst die voor een langere periode geldt, ligt de management fee meestal lager dan bij een kortere overeenkomst.
• Locatie: in sommige regio's zijn de kosten van levensonderhoud hoger, waardoor de management fee mogelijk hoger is dan in andere regio's.

Er bestaat dus geen vaste formule om de management fee te berekenen. De tarieven kunnen variëren op basis van bovengenoemde factoren en andere variabelen. Het is belangrijk bij de oprichting van uw managementvennootschap om de markt en uw werkvennootschapen te onderzoeken om te bepalen welk tarief redelijk is en hoe u een competitief voorstel kunt doen.

‍

Hoe over de management fee onderhandelen?

Het is belangrijk dat u op een eerlijke manier onderhandelt over de managementfeeën van uw vennoten en uzelf. Zo creëert u vertrouwen tussen elkaar en kan u beter onderhandelen. Hieronder vindt u een aantal tips die u kunnen helpen bij een succesvolle onderhandeling:

• Wees transparant over de kosten die u maakt bij het beheren van uw bedrijf.
• Ken uw marktwaarde. Onderzoek wat andere vennootschappen in rekening brengen en vergelijk dat met wat u aanbiedt.
• Onderhandel op basis van prestaties. Als u goede resultaten behaalt voor het bedrijf, kunt u een hogere management fee vragen. Hierdoor wordt de vergoeding gekoppeld aan de prestaties en stimuleert u het leveren van goede resultaten.
• Denk aan de lange termijn. Als u een langdurige relatie met het bedrijf wilt opbouwen, is het belangrijk om een eerlijke vergoeding te vragen. Dit voorkomt onnodige conflicten en zorgt voor een goede relatie op lange termijn.
• Zorg voor een win-win situatie zodat u beide tevreden bent met de management fee.

Hoe kan een managementvennootschap de management fee verhogen?

U overweegt om de management fee te verhogen? Welke meerwaarde biedt u om deze verhoging te verantwoorden?

De belangrijkste reden om de management fee te verhogen is omdat u meer uren presteert of u aanvullende diensten aanbiedt. Als uw managementvennootschap bijvoorbeeld alleen boekhoudkundige diensten aanbiedt, kan het uitbreiden naar andere gebieden zoals marketing of juridische diensten, wat kan leiden tot meer inkomsten en een hogere management fee.

Conclusie

De management fee is een belangrijk onderdeel van het runnen van een managementvennootschap en het is essentieel om een eerlijk en redelijk tarief te bepalen. Door een goede strategie te implementeren en u bewust te zijn van de markttrends, kunt een succesvolle en winstgevende onderneming opbouwen.

Klaar om uw managementvennootschap op te richten?

Bent u een bedrijfsleider en overweegt u de oprichting van een managementvennootschap? Ons ervaren team van experts staat klaar om u te begeleiden door het hele proces, van de eerste planning tot de volledige implementatie van uw managementvennootschap. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het opzetten van een solide en efficiënte managementstructuur.